Отдел комплектования фондов, обработки литературы

и организации каталогов

Ос   

                                                                                                Основные сведения об отделе
  Отдел комплектования фондов, обработки литературы и организации каталогов относится к числу наиболее крупных и сложных отделов по составу и объему решаемых задач. В состав отдела входят 2 сектора: сектор комплектования и сектор обработки литературы и организации каталогов.
Формирование фонда библиотеки ведется в соответствии с профилем комплектования фондов отделов и секторов ТОУНБ.
  Вся литература, поступающая в библиотеку, принимается и учитывается в секторе комплектования. В год - это порядка 4-5 тысяч книг по всем отраслям знаний, 4 тысяч экз. журналов и газет, свыше 50 аудиовизуальных документов и микропубликаций, а также около 100 экз. электронных изданий (CD-rom). Сектор комплектования, формируя фонды библиотеки, как кровеносная система в любом живом организме, обеспечивает «питание» и создает основу жизнедеятельности для всех отделов, обслуживающих читателей.
  Основные пути поступления изданий в библиотеку: подписка, местный обязательный экземпляр, покупка в магазинах и издательствах, дары. Право получения бесплатного местного обязательного экземпляра произведений печати, выходящих на территории области, предоставлено ТОУНБ с 1995 г. Согласно закону Тульской области, принятому Думой, производители документов обязаны доставлять в библиотеку бесплатно обязательный экземпляр документов. Однако, не все издатели сознают свою ответственность за формирование документального фонда нации, по сути - ее памяти, поэтому бремя ответственности за полноту обязательного экземпляра, а также тяжелый труд по разысканию недополученных изданий лежит на библиотечных работниках. Игнорируя рассылку местного обязательного экземпляра, издатели рискуют не оставит следа в истории отечественной культуры. В течение года в библиотеку поступает свыше 1 тысячи экземпляров обязательных документов.
  Сектор комплектования организует подписку на периодические издания, к сожалению, из-за недостаточного финансирования количество наименований журналов и газет, поступающих в фонд библиотеки по подписке, ежегодно сокращается и в настоящее время составляет немного более 300.
  Отдел принимает ежегодно книги в дар от читателей, авторов, организаций и учреждений. Мы выражаем им большую благодарность и признательность за их бескорыстный вклад в пополнение фондов библиотеки.
  Отдел оказывает методическую помощь библиотекам области по вопросам комплектования и сохранности фондов и организации каталогов. Кроме того, ОКиО осуществляет Благотворительную программу комплектования фондов библиотек, оказывая помощь в пополнении фондов новой литературой, в т. ч. многотомными «Большой Российской энциклопедией» и «Православной энциклопедией»).
  Главная задача сектора обработки литературы и организации каталогов - своевременное и полное раскрытие фондов через систему каталогов и картотек.

                                                                                                           Каталоги отдела
  Генеральный алфавитный каталог книг ведется с 1939 года. Хронологический охват с XVII века по настоящее время. Объем - более 400 тыс. карточек. Ведется по алфавиту.
  Читательский алфавитный каталог ведется с 40-х годов XX века. Хронологический охват с XIX века по настоящее время. Объем - более 120 тыс. карточек. Ведется по алфавиту.
  Систематический каталог ведется с 1949 года. Хронологический охват с XIX века по настоящее время. Объем - 300 тыс. карточек. Ведется по таблицам ББК.
  В 1987 г. отдел приступил к внедрению автоматизированной технологии учета и обработки литературы, все новые поступления в библиотеку заносятся в электронный каталог. Объем его в настоящее время 164 тысячи названий.
  С 2002 года ТОУНБ является участницей Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ», который был организован для создания национальной системы корпоративной каталогизации в целях снижения затрат российских библиотек на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей (строгое соблюдение российских правил каталогизации).
  ТОУНБ осуществляет взаимный обмен библиографическими записями посредством Сводного каталога библиотек России с Российской государственной библиотекой, Российской национальной библиотекой, а также с крупнейшими отраслевыми, региональными и вузовскими библиотеками, прошедшими сертификацию. В ТОУНБ сотрудники ОКиО сертифицированы и имеют право вносить библиографические записи в СКБР для обмена.

                                                                                               Основные услуги пользователям
  Сотрудники ОКиО совместно с сектором краеведения ежегодно готовят к печати книговедческий альманах и библиографический указатель местных изданий «Тульский библиогид». В нем представлены сведения обо всех местных изданиях, поступивших в фонды библиотеки, а также о тех изданиях, которых нет в ТОУНБ, но имеются в Российской Государственной и Российской Национальной библиотеках.
  Для поиска необходимой литературы пользователи библиотеки могут воспользоваться алфавитным, систематическим и электронным каталогами, а также картотекой нетрадиционных носителей: микропубликаций, аудиовизуальных документов, электронных изданий. Чтобы узнать, какие периодические издания имеются в фонде библиотеки, можно воспользоваться каталогом периодики, а также ресурсами Интернет. Регулярно (1 раз в полугодие) отдел дает информацию о подписке на периодические издания на сайте ТОУНБ.
  В 2002 году библиотека вступила в корпорацию «КОРБИС-Тверь и партнеры», в результате этого проекта обеспечен доступ к электронным каталогам 5 библиотек-участниц корпорации для всех пользователей Интернета http://corbis.tverlib.ru/catalog/.
  Все каталоги находятся в зале каталогов на 2-ом этаже библиотеки. Здесь же читатель может ознакомиться со сводным каталогом периодических изданий, находящихся в крупных библиотеках города Тулы.

Информацию об отделе можно получить по тел. (4872)36-39-99.